Team Travel

通常情况下，每个因学校事务出差的人都必须提交旅行许可 并在产生费用之前得到批准. 然而，在某些情况下是允许的 为整个旅行团提交的旅行授权[e].g. faculty-led 有学生参加的项目或实地考察].

我们希望教师或工作人员将提交旅行授权和 是否负责协调团队费用并在旅行结束后寻求报销.  Students 是否应该支付团队/团体旅行期间的可报销费用.

团队旅行的类型

• Faculty-Led项目

  • 教师主导的项目(flp)的旅行安排是由学校协调的 专业与全球教育学院. 请浏览 Study Abroad 网页提供更多资料.

• 实地考察/学生比赛

  • 实地考察可能包括为研究收集资料[如在地质勘探站] 或考古遗址，参观博物馆，参加会议或比赛， 或参观一个事件或名胜古迹.

    学生竞赛是指学生为一个教育项目而竞争. Example: 辩论队、音乐或机器人比赛.

    仅限教职员工、志愿者、定期注册的菠菜网lol正规平台学生和学生 在上海外国语大学修读进修课程，可获得学分 参加实地考察. 任何其他参与者必须得到书面批准 由学院院长或副院长负责.

    请参阅风险管理 实地考察保险 有关所需表格和其他资源的信息的网页.

• 田径队旅行

  • 由于田径商业模式的性质，所有田径队的旅行都必须遵守 to the 上海大学旅游指南, 科罗拉多州立大学体育团体旅行政策, and NCAA的指导方针. 体育工作人员应该协调其运动队的费用. 

    招聘访问

    准学生、家长或监护人以及某些工作人员可以入住酒店 招聘过程中的住宿. 体育部可以支付 新兵及其父母、监护人之交通、膳宿. 参加包餐的可能包括工作人员、志愿者、潜在客户、在校生 运动员(每名新兵一人)，以及潜在学生的父母或监护人. 前瞻性的所有要素 学生运动员的旅行和停留时间应根据 NCAA的指导方针.

    国际旅行

    体育工作人员应该熟悉 高危旅行政策当学生运动员进行国际旅行时.

额外的注意事项

• 现金垫款

  • 在某些情况下，教职员工可能会要求预支现金以支付预期的费用 即将到来的国际旅行的费用. 现金预支将不再发放 离境前30天以上.

    旅行前

    在FTS的旅行授权程序中，请在“预支”项下预支现金 要求”部分. 旅客必须注明要求的金额，并附上相关文件 和/或支持金额的引号. 一旦提交了旅行许可 已通过审批程序，支付服务将审查该请求. 

    旅行结束后

    所有现金垫款必须在60天内按国税局的规定结清. Please 咨询支付服务旅行协调员. 旅行者必须报告预支现金 关于他们的旅费报销. 如果旅行被取消或推迟，任何相关的 预付款必须立即退还.

• 交通及住宿

  • 团体/团队旅行主管应保留所有旅行者/参与者的详细名单 交通费和住宿费. 这些记录应该在旅行时提交 报销，并在审计时作为支持文件.

    合同评审

    许多住宿要求团体/团队旅行合同. 因为菠菜网lol正规平台员工 没有批准合同的权力，他们必须在 以便合同服务部对合同进行审查和批准. 采购订单 也可以提交机票，汽车和火车运输.

    超额行李费

    超重行李费可能由负责的菠菜网lol正规平台员工自行决定支付. 已付费用的报销可以在差旅费报销单上提交.