Removal of Assets

Disposition

财产保管人必须要求处理不能使用或不需要的物品 property by using the 物业检验报告[DocuSign] (PSR)要求下列其中一种清除方法:

  • Disposal
  • 捐赠给非营利组织
  • E-Waste
  • 公开盈余拍卖
  • Trade-In
  • 转学到其他校园或院系

The Property Coordinator 是否会审核要求的处理,确保表格填写完整 并送交物业调查委员会审查批准. If approval 批准后,物业协调员将把签署完整的PSR交还给托管人 并建议如何进行要求的处置.

未经批准,不得买卖、侵占、出售或处置大学财产 from Asset Services.

Loans

在家工作的员工可以被授权保管学校的财产 在事先获得批准官员批准的情况下居住. The property must 仅用于大学业务.

批准,跟踪和控制使用是部门的责任 such equipment.

部门的物业管理员将完成 物业检出授权书 表格,并提交给部门的审批官员和财产协调员 for signatures; retaining the signed form until the property is returned. The Approving 当归还财产时,也应通知官员和财产协调员.

在每个库存周期中,所有场外财产必须进行“物理”验证 location confirmed.

Transfers

当大学设备转移到另一个校园时,辅助组织 或州政府机构,转账必须有文件 物业检验报告[DocuSign] (PSR),并得到学校和学校的批准 其他接受设备的校园或州机构.