合同常见问题解答

签订合同

• 我可以为学校签合同吗?

  • 不，只有那些由首席财务官签署的授权才能 被授权代表学校签署合同.

• 我可以把需要签署的协议寄到哪里?

  • 你需要提交一份申请 FTS 把协议上传到申请单上.

• 这种类型的合同需要多长时间才能签发?

  • 一旦所有必要的文件输入 FTS，处理申请的平均时间为两星期或八星期，视乎情况而定 根据金额和请求的复杂程度.

    一般处理时间:

    • 1万美元以下=两周
    • 1万到5万美元= 4周
    • 5万美元以上= 6至8周
• 什么时候需要工作范围?

  • A 工作范围(SOW) [pdf] 当您希望针对您的特定需求进行唯一定制的服务时，需要. Examples 包括咨询服务、定制培训、项目评估、计算机编程 服务等.  您必须将SOW连接到 Requisition in FTS.

    请等到您的SOW准备好后再提交您的申请单.  Strategic 没有您的SOW，采购将无法进行.  

• 谁会收到PO的副本?

  • 采购订单确定后:

    • 请求者将收到一个 未签名的副本 最终的协议.
    • 供应商将收到一个 signed copy 最终的协议.

多年期合同

• 什么是多年合同?
  • 经协商达成的一项指定多年期限的协议，通常没有 3-5年以上. 这对于需要技术的IT软件尤其有用 征用影响评估(TRIA)审查.
• 我如何申请多年合约?
  • 如果供应商已经向您提供了合同，您可以提交一份 $1.00申请并上传合同供战略采购部门审核.  Please 在标题评论中提到你对一份多年合同感兴趣.  Multi-year 联系人需要坚持建立 招标投标限额门槛.
• 如果我有一个多年的合同，我需要提交一个新的申请吗?
  • 是的，您需要在每个财政年度提交新的申请，但您可以提及 在申请单中填写多年合同，并上传之前批准的TRIA 表格，只要合同在该财政年度仍然有效.
• 续订多年期软件需要IT审批吗?
  • 如果续期在多年协议中规定的日期内，那么您可以 不需要取得资讯科技批准.

Information & 通信技术(ICT)合同

• 是否需要TRIA(技术征用影响评估)? ?

  • A Requisition and TRIA 所有软件都需要填写表格，即使是:

    • Free.
    • 对于单个用户.
    • 设备中的一个部件.
    • 已经被别的部门买走了.
    • 你们部门的续约申请.

    
    在雇员的电脑上下载和使用的任何软件都必须遵守triia.

• 即使我的TRIA未获批准，我可否提交申请?

  • 是的，我们建议您填写 TRIA 在申请提交时.

• 我是否需要提交免费软件申请?

  • 是的，你需要提交一份 Requisition 这样我们就可以回顾一下:

    • 条款与条件.
    • 可访问性合规.

    您还需要提交一份 TRIA 进行IT审核和批准.

• 如果供应商没有在他们的网站上提供VPAT怎么办?
  • When the Requisition ，指定的买方将帮助与供应商沟通，以获得一份 VPAT，如有必要.

特殊的批准

• 什么是508法规遵从?

  • 符合1973年康复法案第508条(29 USC§794d)要求 that when U.S. 联邦政府机构开发、获取或维护信息 和通信技术(ICT)，确保残疾人可以使用. 加州政府法典第11135至11139条.8适用508节标准 给加州机构.

• 为什么我需要填写技术征用影响评估表格?

  • A TRIA 是必要的，以便IT部门可以评估特定的安全性和可访问性 代表大学进行技术申请，以便遵守适用的规定 州和联邦法律.

     

• 为什么我需要FD&O’s approval?

  • Please see 固定装置、陈设及设备许可证规定[pdf] 了解更多信息.