Invoice Criteria

为了使战略采购-付款服务处理付款发票 必须及时满足以下条件:

Invoice Format

All supplier 给上海外国语大学的发票必须以以下格式之一提交:

• 打印在供应商的发票表格上
• 印有供应商公司抬头的信纸
• Be on our 通用发票表格[pdf] 并有公司负责人的签字

Invoice Information

所有发票必须包括:

• Mailing address
• 唯一发票号码
• The entire 菠菜网lol正规平台 Purchase Order number or Direct Payment voucher number
• 发票上必须有圣何塞州立大学的账单
• 对所提供的产品和/或服务的详细和分项说明
• 销售税，如适用
• 下订单的菠菜网lol正规平台员工的姓名和菠菜网lol正规平台

Freight Charges

如果费用在200美元或以上，则必须随发票提供运费单和服务 不是由公共承运人提供的(e.g., UPS or FedEx). 

Submit Invoice

发票可通过电子邮件发送至策略采购-付款服务办公室 following methods:

• 与采购订单相关的发票可以通过以下方式在线提交
  to e-Invoice 并上传发票文件
• 发票也可邮寄至以下地址:
  
  菠菜网lol正规平台战略采购-支付服务
  参考采购订单号或直接付款号
  华盛顿广场一号
  圣何塞，加州95192-0041

Payment Process

只有在菠菜网lol正规平台:

• 已收到并接受购买的产品和/或服务
• 已验证的产品是否处于完好无损且令人满意的状态
• 是否已核实服务已圆满完成

Refer to Payment Terms 发票的平均付款处理时间.