旅游常见问题解答
一般旅游常见问题
- 我的部门管理员可以代表我提交旅行授权吗?
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是的.
如果您是员工，您的部门管理员可以启动旅行授权 您可以在罚球中申请，但您需要单击提交按钮以启动审批流程.
如果您是学生/考生，部门管理员可以提交一份 旅行批准申请表格[pdf] 代表你.
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- 我可以提交包含多个目的地或停留点的旅行授权吗?
- 是的. Every 旅行 Authorization should identify a destination; however, if the destination 包括沿途的多个站点，您可以将城市列为“多个” 并在标题注释中包含详细信息.
- 我可以提交一份包括多次前往同一目的地的旅行授权吗?
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这取决于. 如果旅客只需要报销里程数，那么我们将允许 一揽子旅行授权. 但是，如果旅行包括任何其他旅行 费用方面，旅行者必须为每次旅行提交单独的旅行授权.
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- 如果我的旅行费用超过了限额，我还能得到全额报销吗
我的旅行许可上批准的金额?
- 旅行授权通常包括估计费用，不包括不可预见的费用. 然而，你的部门将根据他们的预算决定偿还的金额 以及他们是否愿意支付超过批准的金额.
- 如果我选择的交通方式不是常用的，我会得到赔偿吗?
我可以报销多少钱?
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是的，但是你会报销最常用的运输方式的费用 如果这样更经济的话. 旅行时应该进行成本比较 安排.
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- 为什么我还没有收到报销单?
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请审核差旅报销是否已经提交并审核 你们部门的审批官员来了 罚球.
一旦报销被完全批准，它必须由旅行审查 专家. 请允许10个工作日的付款服务发出您的付款.
我们建议提交 雇员报销直接存款〔DocuSign〕 让你的付款更快.
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GoCard常见问题解答
GoCard常见问题解答在 促使付款 页面.
膳食和杂费常见问题解答
膳食和附带的常见问题在 上海大学旅游指南-附录K.
虚拟会议常见问题
- 我是否需要为虚拟会议提交旅行授权?
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是的，所有参加虚拟会议的员工都需要旅行许可. 其他要求或说明请咨询您的部门.
虚拟会议有可能转为面对面的会议.
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- 为什么在没有旅行的情况下，我们需要提交旅行授权?
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对于员工来说，它通知你的部门你在工作期间参加了一个活动 时间和方便预审费用.
对于教师来说，他们的大学课程表必须覆盖，以便他们 参与虚拟活动.
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- 虚拟会议/会议注册需要总统批准吗?
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不，虚拟会议/会议不需要总统批准.
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- 如何支付虚拟会议/会议注册费用?
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注册费用可以用学校的GoCard支付，也可以由员工/学生自己支付. 然而，我们建议在可能的情况下使用GoCard，以避免造成经济损失 给员工/学生带来压力. 如果您的GoCard被拒绝，请联系 GoCard协调员 寻求帮助.
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- 如果我自费支付，我如何要求报销?
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报销请求可以在 罚球 作为旅费报销. 不提交直接付款和雇员/学生发还款项 因为他们会被拒绝. 请参阅 旅费发还指引[pdf] 参阅如何在缴费工具内提出申索.
注:菠菜网lol正规平台员工可以使用罚球 旅行，但学生不能. 如果你是学生， 请填写 差旅费报销申请 事后提出索赔.
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- 是否允许虚拟出席，如果它是从一个受限制的状态托管?
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是的. 然而，如果会议变成了面对面的活动，旅行者 必须寻求适当的批准.
请参阅 上海大学旅游指南 查阅限制旅行详情和受限制国家名单.
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我提交了一个虚拟会议的旅行授权，但现在它变了
参加一个面对面的会议. 我该怎么办??
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旅行许可一经批准，不得更改或更新. 旅行者可以利用 “克隆”功能并重新提交带有新旅行详细信息和金额的请求 亲自参加会议. 请参考旧的旅行授权 标题注释中的数字.
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- 当我提交差旅费报销时，我可以在图表字段中使用什么帐户代码
用于虚拟会议?
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您可以使用帐户代码660009 -培训和专业发展进行虚拟 会议/活动注册.
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- 如果注册是这次活动的唯一费用，并且使用了GoCard，我会吗
仍然在罚球中提交旅费报销?
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是的. 旅行索赔仍需提交 罚球 即使没有什么可以补偿参与者.
您应在“一次性收费”下列出“注册费”，并在“已付”下选择“是” 由菠菜网lol正规平台.
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- 如果我有一个学生正在注册一个虚拟的. 这个学生没有
出现在罚球中，我们还需要通过差旅报销提交这个吗
或者我们可以使用员工报销?
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对学生来说， 旅行授权[pdf] 只有当事件是面对面的，或者可能从虚拟变为面对面的时候才需要. 如果该事件是专用的虚拟事件，则不需要旅行授权.
如果学生没有出现在 罚球，请提交 差旅费报销申请 to non-employee-travel@anetsolution.net.
请不要使用罚球员工/学生报销学生虚拟旅行 它会被拒绝 差旅费报销申请 会被要求代替它吗.
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