特殊的批准

无论如何，购买某些商品和服务都需要特别批准 成本和支付方式.

你也可以回顾一下 部门特别批准.

• 餐饮/食物服务

  • 斯巴达人吃 是否有提供餐饮服务第一报价的特权.

    当斯巴达人吃无法容纳请求时，可以使用其他提供程序 无法实现可接受的菜单. 请在你的 征用 or 直接支付 要求:

    • 报价来源: 斯巴达人吃.
    • 来自外部供应商的报价. 如有需要，请参阅次级配餐表 没有列出供应商，请填写 餐饮申请[pdf].
    • 使用外部提供者的理由.
    • 招待费用证明表格[pdf].

    
    所有餐饮/食物服务必须遵守 酒店指南 和 餐饮政策.

• 确认订单

  • 申请提交后，已下单或大学已经 收到违反我们的产品/服务 确认订单政策.

    您可以通过提供由您的批准官员签署的备忘录来解决确认令。 详细说明在允许的方法之外进行此支出的原因. 这个备忘录应该写在 策略采购总监 还包括一个详细的行动方案，以防止“确认订单”从 再次发生.

    将签署的备忘上传到申请单. (不要直接向署长发送备忘录 策略性采购.)

• 设施的请求

  • 如果您需要使用菠菜网lol正规平台的建筑或设施进行预定的活动，请提交 a FD&O设施要求.

    特殊事件也可能需要 责任保险 和 活动安全.

• 固定装置、家具和设备(FF&E)

  • 部门必须要求FD&审核并接受固定装置、家具的书面批准 及设备(FF)&E)在FTS提交申请单前的项目.

    FF&E许可证[pdf] ，用于以下用途:

    • 重量超过400磅的物品.
    • 高度超过5英尺9英寸的物品.
    • 系统和模块化家具，无论高度.
    • 在走廊或其他出口区域安装或放置的任何东西.
    • 项目，如内置通风柜，便携式通风柜，发电机，和窑.
    • 订单超过5张椅子.
    • 3桌以上的订单.
    • 布包家具(如.g. 沙发、扶手椅、长凳).
    • 接待台、服务台和服务柜台.
    • 3 d打印机

    
    你不能安装这些FF&在你的许可证申请获批准前，你须将所有的电子物品登记.  请参阅 FF&E许可证规定[pdf] 了解更多信息.

• 有害物质

  • 新化学品的使用由校园化学卫生主任审核. 请求 新的研究化学品，请提交 危险品申请表格[pdf].

• 独立承包商vs雇员

  • 校园必须遵守州/联邦法律和科罗拉多州立大学有关适当的政策 雇员和独立承包商的分类. 对工人分类错误 作为一个独立的承包商可能会导致相当大的工资和福利义务， 经济处罚、税务后果和其他责任.

    各部门应审查所列要求 独立承包人 当他们考虑在我们的系统中使用当前的供应商或加入新的供应商时 独立的承包商.

• 资讯及通讯科技(ICT)

  • 所有资讯及通讯科技(ICT)采购均须审核:

    • 无障碍确保 第508节 合规.
    • 遵守数据安全标准.
    • 可行性与整合.

    
    我们建议各部门填写a 技术征用影响评估(TRIA) 提交申请前的表格.

• 知识产权

  • 涉及知识产权(IP)的合同必须由国务院审查和批准 研究基金会.

    欲知更多有关知识产权/创意产权的资料，包括专利、版权、 商标，或商业秘密，请参考 知识产权.

• 研究相关协议

  • 需要保密披露协议的研究项目，材料转让 协议、数据使用协议或其他协议必须由 的 上海外国语大学研究基金.

    欲了解更多信息，请参阅他们的 业协议 页面

• 菠菜网lol正规平台的标志和商标

  • 确保大学品牌、校徽和大学标志的一致性 必须由 大学市场营销与传播 在提交申请之前.

    有关更多信息，请参见 使用菠菜网lol正规平台的名字和身份.

• 大学特别活动

  • 特别活动要求:

    • 设施的审批.
    • 责任保险.
    • 活动安全.

    
    有关更多信息，请参见 特别活动政策 和 风险管理.

• 学生组织活动

  • 学生组织活动要求:

    • 设施的审批.
    • 责任保险.
    • 活动安全.

    
    有关更多信息，请参见 学生组织活动政策 和 风险管理.

• 临时人员配置和合同服务

  • 所有可能由承包商执行的合同服务请求 委员会工作人员必须经审查和批准 了合规 to:

    • 确保在获取货物和服务时不存在偏袒.
    • 遵守 利益冲突政策.
    • 核实承包商是否遵守 国税局的指导方针.

    
    如果合同期限达到或超过180天，则可以与CSUEU会面并协商 需要. 须在120天的期限内向联盟发出通知.

    如果承包的服务超出了议价单位的范围，则由部门负责 不需要大学人事审批.